Если кому-то сложно дается утреннее время — не нужно ставить себе тяжелые задачи. Лучше налить себе кофе, спокойно позавтракать, посмотреть в окно и только через определенное время после пробуждения подойти к рабочему месту. Также, есть люди, которые любят работать вечером или даже ближе к ночи. В таком случае не надо насиловать себя и пытаться уснуть в десять часов вечера, так как это якобы очень полезно для организма.
Так вы убережёте себя от завала, когда под натиском внезапных новых задач пропадают текущие — и ваши силы вместе с ними. В любом случае, это удобный способ отслеживать запланированные, текущие и закрытые процессы. Мудрость от бизнес-тренера Брайана Трейси — с утра необходимо «съесть лягушку» то есть самую неприятную и трудную часть работы сделать сразу, не откладывая на потом. Как правило, с утра ещё есть силы и ресурс, а после завершения сложной части работы остальное покажутся лёгкими и не перегрузит вашу потрудившуюся голову. Особенно если вы руководитель или предприниматель. Старайтесь выполнять только ту работу, которую действительно никто не сделает за вас.
- Старайтесь выполнять только ту работу, которую действительно никто не сделает за вас.
- «Помидоры» длятся 30 минут — 25 минут нужно работать на задачей, а 5 минут отдыхать.
- Обратите внимание, что для подразделений нужно составлять планы на неделю, месяц, год.
- Определение тайм-менеджмента сводится к его переводу.
Это приспособление было в форме помидора, отсюда и появилось название техники. Если есть привычка откладывать дела на последний момент, попробуйте использовать метод «Съешь лягушку». Если трудно сосредоточиться на поставленной задаче — метод помидора вам в помощь. Этот метод тайм-менеджмента придумал Марк Форстер. Форстер предлагает взять простой разлинованный блокнот и выписать все свои задачи списком.
Прислушиваться к себе предлагает метод автофокуса. Если в предыдущих методах мы говорили, что нужно приоритезировать задачи и на основании полученного списка планировать свой день, то это противоположная система. Напишите список дел и посмотрите, чем вы сегодня хотите заниматься. Может, вы сегодня готовы написать интересную статью или готовы посвятить день общению с клиентами и заказчиками. Когда мы делаем то, что хотим, погрузиться в дело проще. По началу эти системы и техники выглядят сложно и кажется, что тайм-менеджмент противоречит сам себе.
Книги О Тайм-менеджменте
Пусть для начала обед и ужин вы будете заказывать, но если будет регулярность приема пищи, то появится больше уверенности в собственной способности это контролировать. Это освободит время, которое раньше просто терялось. Успевать больше, уставать меньше, повышать свою эффективность, получать высокие результаты. Бизнесмены, фрилансеры, удаленщики и рядовые сотрудники едва ли не проповедуют тайм-менеджмент, как новую религию. В чем суть, насколько реально управлять временем и какие хитрости есть – будем разбираться в этой статье.
В этом нет ничего страшного, потребление есть благо, если прекратим потреблять — экономика рухнет. Себя же сделать счастливее можно живя и потребляя осознанно. Необходимо понять, что нужно именно мне, что меня радует, а что только приводит к разочарованию. Возможно автор как раз и написала эту статью потому, что её радует процес писательства, а не груз ответственности за коллектив. Наш мозг «не любит» незавершенные дела и хорошо их запоминает. Замечали ли вы когда-нибудь, что, записав задачу в блокнот, появляется чувство облегчения, а беспокойство по поводу задания уменьшается?
Какие Методы Тайм-менеджмента Полезно Использовать На Практике
Тайм-менеджмент помогает управлять решениями и определять, какие из них важны. Кто не может понять какими делами заняться, а какие отложить. Он удобен для тех у кого есть подчиненные, чтобы делегировать маловажные задачи. Всё просто – вы можете сделать за день девять дел. Одно наиболее значимое, три чуть менее значимых, пять мелких (по масштабу и значению).
Оно означает, что для того, чтобы достичь желаемые цели, необходимо выполнить три самых важных дела за день. Та забота, которую человек оказывает телу, поможет на регулярной основе поддерживать себя в тонусе. Только люди со здоровым умом и телом выполняют задачи быстро, легко и эффективно. Важно научиться слушать собственное тело, чтобы определить, когда организм продуктивно настроен, а когда не стоит мучить себя лишней работой.
Сперва лучше объективно оценить, где вы, с чем вы и как этот «багаж» может помочь или помешать достижению целей. Заглянув в Википедию, мы узнаем, что время — это непрерывная величина, на которую невозможно повлиять внешними факторами. Американский журналист Айви Ледбеттер Ли разработал https://deveducation.com/ этот метод для промышленного магната и владельца крупнейшей металлургической компании в Америке Чарльза Шваба. Это достаточно универсальный метод, который подчиняет себе всю жизнь человека. Когда вы выбрали цель, выберите шаги для ее достижения — это и будет долгосрочный план.
Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново. У тех кто только начинает учится системе планирования, может возникнуть желание успевать делать все и сразу.
В конечном счете если человек действительно заинтересуется этим вопросом, он сможет придумать личную систему продуктивности, которая будет работать исключительно на него. Еще один сервис тайм-менеджмента, представленный веб-версией, а также десктопной и мобильной. Позволяет планировать дела и задачи по календарю, помечая, сколько часов на них должно уйти и сколько ушло реально. Сервис дает возможность удобно осуществлять контроль за своим временными ресурсами, оставлять доп. Пометки для дел, пересылать проекты полностью или частично другим пользователям.
Планирование нужно, чтобы распределить нагрузку и повысить эффективность работы и отдыха. В статье разберем как успешно распоряжаться рабочим временем, что такое тайм-менеджмент, его основные принципы и десят методов управления временем. Чаще всего проблема лежит в неумении грамотно распределять задачи и управлять своим временем. Тайм-менеджмент — целая наука, которая поможем вам справиться с этой проблемой.
В личном планировании этот пункт тоже важен — если чувствуете, что не справляетесь с нагрузкой, просите помощи у тех, кто может вам помочь. Любые технологии контроля времени подразумевают назначение срока выполнения каждой задачи. Даже если нет контроля со стороны, проще собраться и реализовать запланированное, когда изначально поставлен дедлайн.
Принцип Трёх Дел
Например, автор книги «Атомные привычки» рассказывает как упростить внедрение новых привычек и усложнить взаимодействие с нежелательными. Это не совсем в тему, но там есть стоящая мысль, которая способна как эффективно организовать рабочее время помочь. К сожалению стопроцентного способа, который помог бы как по взмаху палочки научиться концентрироваться на работе не существует. Только нацеленность на результат, дисциплина и постоянная практика.
То есть в первую очередь выполнять наиболее важные задачи, которые точно помогут добиться желаемого, а затем — второстепенные. Если при этом важные задачи — самые сложные или не самые интересные, быстрее справиться с ними поможет метод так называемого «поедания лягушки на завтрак». Он заключается в том, чтобы начинать с таких задач свой день, а после их выполнения с лёгкостью переходить к остальным. Обратите внимание, что истинная цель должна заключаться в пользе, которую может принести компания как можно большему количеству людей. Например, у компании «Apple» цель — сделать высокие технологии не такими пугающими для людей, не являющихся специалистами в сфере IT.
Второй вариант подойдет тем, кому сложно трудиться полтора часа без перерыва, сохраняя фокус на цели. Сам Франческо Чирилло не думал о том, как лучше распоряжаться временем. Он просто постоянно отвлекался, а потом вспомнил, что на телефоне есть таймер. Когда таймер срабатывал – Чирилло 5 минут занимался чем-то кроме решения текущих задач.
Суть этой техники заключается в том, что за день нужно выполнить только одну большую задачу, три средние и пять мелких. В итоге, человек получает девять дел на день и не больше. Это правило тайм-менеджмента способно упростить работу и поможет научиться разбираться в собственных задачах. Придется подумать, какая задача действительно будет сложной, а какая нет.
Это американский бизнесмен, инвестор и писатель, книги которого переведены почти на все языки мира. «Точка фокуса», «Привычки на миллион», «Мастер времени», «Достижение максимума» – лишь некоторые из его бестселлеров. Трейси с eight лет занимался тайм-менеджментом, хотя на тот момент такого понятия даже не существовало.
Лучше сначала сгруппировать свои дела, особенно, если рабочие задачи между собой схожи. Необходимо поставить их одну за другой и не втыкать между ними что-то другое. Методика, которая предполагает чёткое отслеживание времени. В конце недели записи анализируются, а «пожиратели» времени, если они были установлены, устраняются.
Лягушка в этом случае выступает метафорой для важного, но неприятного дела. Использовать принципы тайм-менеджмента в работе просто, если внедрять их системно, строя свой еженедельный график по определенным правилам. Так, заниматься планированием рекомендуется в воскресенье, а не в понедельник утром, как делают многие. Обдумывание дел на неделю поможет снизить стресс от перехода от выходных к будням.
Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить.